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Ejemplo AppSheet Eventos

Lleva el control de tus eventos desde cualquier lugar y en cualquier momento desde tu smartphone. Gestiona invitados, manda invitaciones, supervisa el desarrollo de cada evento sin necesidad de hacer múltiples llamadas, todo a un vistazo en tu App Eventos.

Resumen

La App de Eventos en AppSheet ha sido generada con la finalidad de que autónomos y empresas puedan gestionar y supervisar cada uno de sus eventos desde su propio teléfono móvil. No será necesario estar en un lugar concreto, o realizar numerosas llamadas para conocer el estado del evento, la confirmación de los invitados, o la solicitud del personal.

A menudo podemos ver como la persona responsable de un evento lleva numerosos listados, de invitados, de personal, tiene que ir de un lado a otro del recinto para supervisar y confirmar determinadas tareas, además de atender llamadas, una detrás de otra. Con la App de Eventos de AppSheet todo el evento estará en la palma de tu mano, con un simple vistazo a tu smartphone sabrás el estado de cada tarea, los invitados confirmados y el personal a cargo. Además si lo prefieres, podrás gestionarlo de igual modo desde tu tablet o pc.

Con la App de Eventos de AppSheet se mejora el control de cualquier  empresa de organización de eventos, la agilidad con la que se resuelven tareas administrativas, se ahorra tiempo y/o personal, se ahorra en costes. Y, sobre todo, permite la dedicación a las tareas que de verdad generan ingresos.

Para quién es esta App

Esta App de AppSheet es para ti si:

Eres una empresa de eventos que quiere disponer de su propia aplicación de eventos para la organización y control de forma óptima desde cualquier lugar.

Eres un trabajador freelance o autónomo y quieres ahorrar tiempo y costes en las tareas administrativas que realmente no son las que te  aportan ingresos.

Quieres generar ingresos ofreciendo esta solución a empresas que necesiten digitalizar y automatizar con AppSheet sus tareas.

Trabajas para un empresa y quieres automatizar y digitalizar determinadas tareas.

Quieres aprender más sobre AppSheet y quieres conocer cómo se ha creado esta aplicación.

Ventajas de la app de Eventos en AppSheet

Utilizar AppSheet y una aplicación como la que mostramos en el ejemplo para gestionar eventos tiene muchas ventajas:

  • Inmediatez, en cuestión de segundos podrás visualizar, gestionar y organizar tus diferentes eventos. Dando una imagen seria y eficiente de tu negocio gracias a AppSheet.

  • Ahorro de tiempo. La agilidad de AppSheet hará que tu negocio funcione de manera eficaz, empleando el menor tiempo posible en tareas a desempeñar.

  • En cualquier lugar. Tu app funcionará tanto para móvil como para ordenador. Esto te permitirá estar en un evento, mientras gestionas otro, o gestionarlos desde casa, o la oficina, desde cualquier lugar con conexión a internet ya que las apps de AppSheet están en la nube.

  • Ahorro de costes. Tanto porque ahora no tengas tiempo para gestionar todos tus eventos y tengas a una persona contratada para ello, como si estás pagando un programa mes a mes para ello. En ambos casos tener esta app te supondrá un gran ahorro.

  • Consulta. Todos tus eventos, personal y las tareas, todo registrado y accesible en cualquier momento desde tu app de AppSheet para que puedas consultar cualquier detalle. 

  • Digitalización. Olvídate del papel para siempre. Con esta app de AppSheet, tendrás todo tu negocio digitalizado. La transformación digital es uno de los puntos fundamentales en la actualidad y esta app puede suponer el paso definitivo hacia ella.

  • Evita el descontrol o las tareas sin finalizar. Uno de los grandes problemas de las empresas es llevar un control global y que este sea sencillo . Con esta app podrás gestionar y organizar todo de manera sencilla, evitando tareas sin acabar o actividades a medio hacer.

  • Crecimiento. Para que un negocio pueda crecer, toda la parte administrativa debe llevar el menor tiempo posible para poder dedicarte a lo que de verdad genera ingresos.

Vistas de la App

Estás serán las pantallas (Vistas) a las que podrás acceder desde la app de Eventos de AppSheet:

  • Menú: Menú interactivo con iconos, mucho más intuitivo que los menús superior e inferior propuestos por AppSheet.

  • Eventos: Listado de los eventos con sus atributos como la localización, además de la descripción del evento, el recinto, día y hora de este. Siempre interrelacionado con los invitados y las tareas generadas para cada evento, pudiendo acceder a estos desde la ficha del propio evento.

  • Agenda: Pantalla de tipo calendario, la vista es posible mensual, por semana o diaria, donde se visualizan los eventos, diferenciados por color según su tipo.

  • Invitados: Listado de los invitados seccionado por eventos, siempre interrelacionado con el evento al que pertenece como invitado.

  • Tareas: Listado de las tareas seccionado por eventos, interrelacionado con dicho evento, muestra la fecha límite y el estado de la tarea.

Autor

Guillermo Saez

Guillermo Saez

Experto en AppSheet y consultor de nuevas tecnologías

Durante mi experiencia laboral como empleado he trabajado como consultor de tecnología en algunas de las mejores empresas de España como IBM, Indra, Minsait o Tecnocom. Una de las misiones que me he autoimpuesto durante mi estancia en todas ellas ha sido mejorar la eficiencia de sus procesos. En todas ellas mi labor como experto en Excel ha sido crucial para lograr esta meta.

Cuando descubrí AppSheet me di cuenta de que iba a suponer una revolución a nivel mundial solo equiparable a la que supuso Excel en su día. La meta de estas dos herramientas es la misma: Lograr generar un entorno colaborativo que mejore y automatice procesos para facilitar la vida de los trabajadores y aumente la productividad de las empresas.

Por ello, tras lograr dominar todas las funcionalidades de AppSheet, me propuse compartir con el mundo mis conocimientos y así ayudar a mejorar la vida de muchas personas y a empoderar a las empresas para que trabajen de una manera óptima.

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