¿Qué es AppSheet y por qué todo el mundo habla de esta tecnología?

¿Qué es AppSheet y como está revolucionando el mundo No Code? Contando con una plataforma sencilla e intuitiva que permite crear tus propias herramientas. Primero tienes que entender que AppSheet es la nueva plataforma tecnológica No Code de Google.

Asimismo, Mediante la cual puedes crear aplicaciones móviles y de navegador a partir de una hoja de cálculo sin tener ninguna noción de programación previa ya que no se usa ni una sola línea de código. Dicho lo anterior entendamos correctamente ¿qué es appsheet?

¿Qué es appsheet?

AppSheet es una plataforma de desarrollo de aplicaciones que destaca por su enfoque sin código. Esto permitiendo a usuarios con diversos niveles de habilidad crear aplicaciones personalizadas de manera eficiente y sin necesidad de conocimientos profundos de programación.

¿Es muy complicado crear una app?

En absoluto. Simplemente un paso más en la apuesta de Google por democratizar cualquier tecnología para que todo el mundo tenga acceso a crear cualquier cosa que se le ocurra sin necesidad de haber estudiado informática o programación previamente. Tu creatividad no se verá nunca más limitada por tus conocimientos.

¿Cómo funciona AppSheet?

Las aplicaciones de AppSheet se crean a partir de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Google, Excel, BigQuery, SQL y hasta Salesforce, entre otros. La actividad de los usuarios de la aplicación se sincroniza con las fuentes de datos conectadas. 

Genera automáticamente acciones y vistas gracias a la inteligencia artificial (IA) y al aprendizaje automático del Machine Learning, algo que seguro has oído hablar. Pues hoy día está en máxima expansión, pero tranquilo, no será necesario que comprendas o sepas nada de esto para usar AppSheet. Ya que la plataforma de AppSheet es tan sencilla como intuitiva.

Las aplicaciones son dinámicas y se pueden utilizar en todos los dispositivos móviles o navegadores. Puedes diseñar su interfaz a partir de plantillas para crear listados, mapas, calendarios, paneles de control y mucho más. Asimismo, puedes incorporar flujos de trabajo automatizados en las aplicaciones para realizar tareas como:

• Enviar notificaciones.
• Generar correos.
• Crear informes personalizados.
• Modificar los datos de cualquier fuente conectada.

¿Para qué querría aprender?

Hay varios motivos por los que querrías aprender a utilizar esta herramienta. Vamos a ver algunos:

• Empoderar a tus empleados: Si eres una empresa que quiere formar a sus empleados para lograr la máxima eficiencia y productividad.
• Mejorar la productividad de tu empresa: Si trabajas para un empresa y quieres implementar nuevas tecnologías para digitalizar y automatizar tus tareas y ser más eficiente en tu trabajo, AppSheet puede ayudarte en infinidad de procesos.
• Para generar un MVP (Minimo producto viable): Si tenemos claro que necesitamos una herramienta para gestionar nuestro negocio y queremos validar una idea aproximada antes de hacer un gran desembolso para que nos creen una herramienta a medida, AppSheet te permitirá validar este MVP. Y quien sabe, quizá acabes quedándote directamente con AppSheet.
• Cómo negocio de emprendimiento: Quieres emprender y generar ingresos creando y vendiendo aplicaciones creadas por ti para otros negocios.
• Digitalizar tu negocio: Si tienes un negocio y quieres crear tus propias herramientas para poder gestionarlo de la mejor manera sin que esto te suponga un sobrecoste.
• Para trabajar en equipo: Si gestionas un equipo y quieres crear un entorno colaborativo que se pueda usar tanto en móvil como en PC, AppSheet sin duda va a ser tu herramienta.
• Aumentar tu curriculum y conocimientos: Si eres estudiante y quieres ser un experto en herramientas de última generación, comienza por la herramienta No Code más relevante del mercado
• Mejorar la empleabilidad: Estás desempleado y quieres mejorar tu empleabilidad formándote en herramientas que son claramente un plus en tu curriculum. AppSheet puede desequilibrar la balanza en una entrevista o proceso de selección.

¿Aprender AppSheet es sencillo o complicado?

Ninguna de las dos, Appsheet ha publicado cientos de vídeos donde puedes ver algunos de los pasos que necesitas para ir creando tus propias aplicaciones. Hay mucho contenido, pero todo en inglés y bastante desordenado.

Es difícil y lo peor de todo es que lleva bastante tiempo cuando se trata de aprender por uno mismo. Puede resultar gratificante ser autodidacta, pero dependerá del tiempo que dispongas. Este fue el principal motivo por el que en TailorSheet nos lanzamos a crear un curso de iniciación que es gratuito, donde explicamos los conceptos y pasos fundamentales para comenzar a usar la herramienta y asimilar su potencial.

Por otro lado tenemos un curso completo donde guiamos a nuestros alumnos desde no tener conocimientos hasta que se convierten en expertos que salen preparados al finalizar el curso para crear las aplicaciones que deseen.

Apúntate ahora a nuestro Curso De Cero a Experto en AppSheet

¿Cuál es el coste de AppSheet?

¿Que es appsheet? y ¿Cuánto cuesta usar AppSheet? Son de las preguntas más recurrentes cuando uno descubre AppSheet y a la vez uno de los mayores motivos por los que pequeñas, medianas y grandes empresas acaban eligiendo AppSheet.

Para el asombro de muchos, AppSheet permite crear aplicaciones con prácticamente todas las funcionalidades totalmente gratis con su plan FREE (o gratuito) que permite que hasta 10 usuarios tengan esa app en sus dispositivos. Esta versión no tiene límite, por lo que puedes estar el tiempo que quieras en dicho plan, puedes crear tantos prototipos de app como desees antes de comenzar cualquier plan de pago que se adapte a tus necesidades.

AppSheet dispone de varios tipos de plan además del gratuito, STARTER, CORE, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Se trata de planes de pago por usuario al mes, el coste de estos planes varía dependiendo de las funcionalidades y automatizaciones que precises.

También existe un plan de pago por aplicación, en vez de pagar por usuarios, el plan Publisher. Conoce cada plan y sus características. 

¿Puedo usar mis apps de AppSheet en el ordenador?

Desde luego que sí. AppSheet es una plataforma que permite crear apps tanto para móvil como para ordenador. Tanto para Android como para iOS. Y eso es una de las grandes cualidades que tiene AppSheet ya que es útil tanto para trabajo de campo (fuera de la oficina) como para trabajar en la empresa en un sitio fijo con tu ordenador.

De hecho una de las vistas que más información puede aportar son los Dashboards. Estos dashboards son pantallas que se crean de manera optimizada para el ordenador ya que es donde permite ver mucha información de un solo vistazo.

Ejemplo de Dashboard en AppShee visto en el curso De Cero a Experto

Es plenamente accesible desde cualquier lado y esto la convierte en una herramienta muy versátil. En un mundo, como el de hoy día, en el que deseamos poder trabajar desde cualquier lado y consultar info del trabajo en cualquier momento, el hecho de que sea multidispositivo y siempre esté sincronizada toda nuestra información, es un aspecto clave.

¿Cuánto se tarda en hacer una aplicación en AppSheet?

Pensemos en un ejemplo sencillo, por ejemplo una inmobiliaria que desea rellenar formularios donde recogen datos sobre los inmuebles que van a comercializar y los datos de sus clientes. Antiguamente esto se hacía con papel y boli, posteriormente se llevaban las hojas rellenadas a lo largo del día a la oficina. En el mejor de los casos, otra persona se encargaba de meter estos informes en una base de datos o en Excel.

Al Crear una App en AppSheet con un formulario para clientes y otro para inmuebles y tenerla descargada en tu móvil para que cada comercial simplemente tenga que ir rellenando campos, nos llevaría menos de una hora y las ventajas son increíbles. El comercial rellenaría los datos desde su móvil, tendría opción a campos autorrellenables o con listas desplegables.

Asimismo, lo que agilizaría mucho el trabajo del comercial y una vez finalizada la toma de datos, este registro se sincronizaría para que en menos de 10 segundos todos los empleados, pudieran acceder tanto por móvil como por ordenador a la información recogida por ese comercial y ya estaría completamente digitalizado.

AppSheet en este caso sencillo:

• Habría ahorrado tiempo de trabajo del comercial por cada cliente.
• Habría aumentado su productividad, pudiendo visitar más clientes en menos tiempo.
• Habría ahorrado a la empresa el sueldo de una persona que se dedicaba a introducir los datos de los informes a soporte informático.
• Habría convertido los datos en accesibles para toda la empresa en cuestión de segundos

Pero no nos quedemos ahí, pasemos al caso complejo.

¿Qué pasaría si quisiera que AppSheet se convirtiese en mi ERP y gestionase todos los procesos de mi inmobiliaria?

• Gestionar altas de empleados.
• Obtener un cuadro de mandos que me permita ver toda la información de mi empresa en una misma pantalla (Esto serían los llamados Dashboards, que son una pantalla que se crea en el editor de AppSheet, optimizada para ordenadores, aunque también se puede ver en móviles.
• Medir todas las ventas, y acciones realizadas por la empresa.
• Relacionar cada empleado con las tareas realizadas.
• Crear un sistema de roles para que cada persona pueda ver una determinada información dependiendo de su cargo en la empresa.
• Llevar una contabilidad cuantitativa.
• Tener un CRM para gestionar todas las interacciones con nuestros clientes.
• Generación de reportes.
• Automatizaciones de Email.
• Y un largo etcétera.

En este caso crear la App de AppSheet nos podría llevar un par de semanas. Mucho menos que el tiempo que tardaría una empresa externa y por un coste que sería una parte minúscula respecto del proceso tradicional.

Entre nuestros ejemplos demostrativos de aplicaciones en AppSheet puedes encontrar la app  Inmobiliaria que veíamos como ejemplo, puedes comprobar que puede ser tan sencilla, o compleja, como desees o precises en tu empresa.

¿Puedo publicar mis apps en Google PlayStore o Apple Store?

¡Correcto! Si detectas una necesidad que puede ser útil para otras empresas o freelancers estarás ante una gran oportunidad de publicar tu app en las tiendas de Apple o Google para ganar notoriedad o para vender tus apps de AppSheet.

Sin embargo, este proceso no se puede hacer automáticamente desde la plataforma de AppSheet. Tendrás que seguir los procesos normales de publicación de apps en las Stores. Es decir, crearte una cuenta de desarrollador y subirla por tu cuenta