fbpx

¿Cuánto cuesta AppSheet?

El precio de AppSheet es sin duda una de las cuestiones que más se pregunta la gente antes de comenzar su aprendizaje. Y es que de su coste va a depender que decidas utilizar esta plataforma o no.

Estructura del artículo

El precio de AppSheet

Cómo puedes comprobar en la página de pricing de AppSheet. Parece que solo existen los 4 planes empresariales de pago. Pero esta página tiene truco. El primer párrafo habla de que puedes comenzar gratis hasta un limite de usuarios. Y así es, AppSheet es gratis aunque el plan FREE tiene algunas limitaciones que debes conocer para determinar si puedes hacer con tu app todas las tareas que quieres que solucione.

Además del plan gratuito tiene otros 4 planes, estos planes son de pago mensual por usuario, y a medida que el precio es mayor, sus prestaciones aumentan y están más orientados a grandes empresas. 

  • STARTER: Es el plan más básico del que dispone actualmente AppSheet, tiene un coste de 5$ por usuario al mes. La funcionalidad principal es que podrás enviar emails que llegarán a cualquier destinatario (Y no solo al creador de la app como sucede en el plan FREE).
  • CORE: Con un coste de 10$ por usuario al mes. Contempla todas las funcionalidades del plan STARTER, y además, características avanzadas como pueden ser:
    • Envío de notificaciones push
    • Generación de reportes programados
    • Escaneo de códigos de barras y NFC, 
    • Ejecutar automatizaciones y webhooks 
    • Filtros de seguridad o Security Filters para determinar quien puede ver/editar/modificar cualquier tabla o campo

Puedes encontrar todas las especificaciones en el apartado Pricing de AppSheet.

En el caso de necesitar soluciones que impliquen bases de datos SQL o volúmenes de datos MUY grandes, dispones de dos planes; 

  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

Ambos requieren ponerse en contacto con el servicio de venta de AppSheet para que evalúen tu caso y obtener un presupuesto de forma particular. El coste de estos planes varía dependiendo de las funcionalidades y automatizaciones que precises.

Por último, existe el plan PUBLISHER, un plan para pagar por aplicación en vez de pagar por usuarios. Debes saber que esto conlleva la pérdida de validación de usuarios por email, pero siempre puede realizarse un sistema de roles que pueda sustituir a esta función, aunque no sea validando con el proveedor de email. En el caso de pago por aplicación el coste son 50$ por App con el que todos los usuarios que quieras podrán acceder a la app sin que suponga un aumento del precio.

¿Cuándo usar la versión gratuita?

La mayoría de personas comienzan por la versión gratuita, para probar la plataforma y ver si la tecnología de AppSheet les permite hacer lo que desean con la App que tienen en mente. Pero al margen de los primeros días de pruebas hay muchas personas y pequeñas empresas que únicamente usan la versión gratuita ya que para su cometido no necesitan adherirse a ninguno de los planes de pago. Esto sucede si no necesitas que tu app

  • Las usen más de 10 usuarios
  • No envíe emails automáticos
  • No genere reportes

El resto de funcionalidades podrás usarlas siempre que no superes estos 10 usuarios.

¿Cómo se cuentan los usuarios activos?

Es importante saber que estos 10 usuarios son por cada una de las apps que tienes. Es decir, si has creado 7 aplicaciones, en cada una de ellas puedes tener 10 usuarios distintos.

Otro punto a tener en cuenta es que si tienes activado el User Sign-in (la validación por email para entrar a la app), cada uno de los usuarios podrá acceder a la app desde 5 dispositivos diferentes, mientras que si no lo tienes activado, cada dispositivo desde el que se entre a la app contará como un usuario activo.

¿Qué sucede si sobrepaso el límite de usuarios activos?

Lo primero que sucederá es que te llegará un email del equipo de AppSheet diciendo que has sobrepasado el límite y te dan un plazo para que corrijas la situación. Esto significa que deberás comprar un plan de pago. Si esta situación pasados los días no se solventa, AppSheet bloqueará tu aplicación y dejarás de poder acceder a ella. Si te bloquean la app, una vez corrijas los problemas referentes al pago, y validen dicha corrección, podrás acceder a ella de nuevo.

¿Qué plan debo escoger?

Es normal que al crear aplicaciones no nos damos cuenta de todas las opciones que hemos activado e implementado y no sabemos si éstas implican el tener un plan u otro. Aunque en muchas de las opciones nos marca si es una opción STARTER, CORE,  Enterprise Standard o Enterprise Plus, existe otra manera de identificar esto. Si te diriges al apartado de App Info dentro de My Account Tendrás una relación de todas tus apps y el plan que deberías escoger para cada una de ellas en caso de publicarse.

Además de esto, dentro del editor, en el apartado Manage, en la sección Deploy, al abrir Deployment Check encontrarás el botón “Run Deployment Check”. Una vez lo presiones te ofrecerá un listado de los posibles errores que tiene la app antes de ser publicada. El último punto de la lista es Account status, en él podrás ver si tu cuenta está en algún plan de pago. Si tu cuenta está en el plan gratuito, te mostrará un error a la hora de publicar.

Estrategia de precios

Es muy importante que tengas claro quiénes y cuántos usuarios van a usar cada app. Imaginemos una empresa de 100 empleados en la que todos usan las apps de AppSheet a diario. Si solo va a haber una app de AppSheet en la empresa, lo lógico sería contratar un plan de pago por aplicación. De este modo cada mes la empresa pagaría 50$, mientras que si hubiera escogido un plan STARTER la empresa debería pagar 5$ por usuario cada mes. Esto sería un total de 500$ al mes. Como ves la diferencia es amplia. Pero, ¿Qué pasaría si la empresa tuviese diferentes apps para cada departamento? imaginemos que tiene 15 apps diferentes. En este caso en un tipo de pago por App le estaría costando a la empresa 750$(50$ x 15 apps) al mes, mientras que si tuviera un plan por usuario, todos los usuarios podrían acceder a todas las apps y el coste sería 500$(5$ x 100 empleados/usuarios). Es muy importante hacer estas cuentas y definir una buena estrategia con los precios para conseguir el menor coste.

81 comentarios en “¿Cuánto cuesta AppSheet?”

      1. Tengo entendido que la aplicación de $50 no incluye inicio de sesión y tampoco filtros se seguridad. Le hago la observación porque la comparas con una aplicación por usuario de $5, cuando sus características son distintas. Creo que más bien el precio depende de las características de mi aplicación. Me paso que pague una aplicación de $50 y como tenía el inicio de sesión predeterminado y filtros de seguridad me mando un aviso que necesitaba cambiar de plan al CORE que es de $10 por usuario tuve que cancelar la suscripción y no pude utilizar más la aplicación ya que sus usuarios tenía un total de 35 personas. Era mucho para mi presupuesto. Ojalá cambien el plan por aplicación con más características Saludos,

        1. Hola Gustavo, realmente en funcionalidades se compara con lo que ofrece el plan de 10$. Pero no tienes posibilidad de autenticar con el email a los usuarios (Inicio de sesión) y tampoco opción a utilizar los security filters.
          Duplica tu app o transfiérela a una cuenta nueva y configúrala correctamente para que puedas utilizarla.

          Un saludo!

  1. Cual seria el costo para que la utilicen + de 1000 personas, seria fijo o variable pude ser mensual semestral o anual, hay alguna bonificacion por cantidad de usuarios? saludos

  2. Cortita la cuenta: “Es muy importante que tengas claro quiénes y cuántos usuarios van a usar cada app. Imaginemos una empresa de 100 empleados en la que todos usan las apps de AppSheet a diario. Si solo va a haber una app de AppSheet en la empresa, lo lógico sería contratar un plan de pago por aplicación. De este modo cada mes la empresa pagaría 50$,”
    5 * 100 = 50

  3. Hola Guillermo.

    En la versión gratuita, ¿se puede de alguna manera borrar o inhabilitar los usuarios que ya no usen la App creada, para que manteniendo siempre el límite de 10, se pueda seguir usando la App creada sin tener que adquirir una licencia de pago?

    Gracias por tu ayuda con la página y con estas cuestiones.

  4. Hola de nuevo Guillermo.

    Por un lado en el apartado de “¿Cómo usar la versión gratuita?” , comentas que “El resto de funcionalidades podrás usarlas siempre que no superes estos 10 usuarios.”

    Pero por otro, cuando en Manage,Deploy, al pulsar el botón “Run Deployment Check”, siempre me aparecen unos errores como también comentas y que incluyo al final del POST.

    ¿Ésto implica que pasado un tiempo tendré que actualizar la suscripción como indica, o siempre que cumpla lo que citas de no superar los 10 usuarios podré seguir usando todas las funcionalidades con el plan GRATUITO?

    Gracias adelantadas de nuevo.

    “Estado de la cuenta / ERROR Plan de suscripción no válido:
    TaskManager-5311361: Configuración de usuario no permitida con el plan GRATUITO,
    TaskManager-5311361: Inicio de sesión de usuario no permitido con el plan GRATUITO,
    TaskManager-5311361: Acceso sin conexión no permitido con el plan GRATUITO
    Más información
    Puede probar, distribuir y comenzar a usar su aplicación ahora mismo. Una vez que la aplicación haya pasado la fase de prueba, actualice el plan de suscripción de su cuenta

    1. Hola David,
      No hay un tiempo para hacer pruebas. Solo tienes que mantener la app en modo prototipo. Si la publicas es cuando tienes que pagar.
      Esos errores solo hacen referencia a no está incluido en las apps de prototipo, pero realmente si que funciona.

      Un saludo

  5. Hola, como puedo contratar un plan publisher? Al tener este plan se abren todas las funciones de las 4 tipos de paga. Otra pregunta, comentas que al tener esta opción, ya no tenemos un control de los usuarios qué utilizarán el app? Con esta opción queda habilitada para google play y aple store? Gracias y felicidades por tu sitio !!

    1. Hola Julio,
      Puedes comprar licencias de publisher desde el apartado de MyAccount. Tienes las funcionalidades de los planes Starter y Core. Puedes controlar todo lo que hace cada usuario pero no tomando el USEREMAIL() como referencia. Y sí, puedes descargarla para subirla a Playstore o Google Play

      Un saludo!

      1. Hola Guillermo, cuando dices que:

        Puedes controlar todo lo que hace cada usuario pero no tomando el USEREMAIL()

        Te refieres a los filtros de seguridad?

        Si se refiere a eso, entonces de que manera puedo utilizar los filtros de seguridad sin useremail()?

        De antemano

        Muchas gracias

  6. ISRAEL BAEZ HERRERA

    Me interesa crear una App de servicio y venta de productos, donde además de que los clientes puedan comprar y hacer pagos, deseo que estos puedan consultar reportes de resultados y descargar facturas.

    ¿Esos clientes, se cuentan como usuarios de la App?

    ¿Tendrán que ser pagados como usuarios, o existe alguna regla que indique quien es usuario para operar la App y quien solo entra a comprar o a consultar?

    1. Hola Israel
      AppSheet no permite hacer pagos al menos de momento
      Si. Cada cliente cuenta como un usuario. Salvo que contrates el plan publisher
      No. No hay diferencia entre lo que hacen los usuarios
      La única diferencia es esta. Puedes elegir plan por usuario o plan por app (publisher)

  7. Hola, buenas tardes. En el caso que duplique una App varias veces y luego le asigne un distintivo para diferenciarlas entre si, podría tener 10 usuarios gratis en cada una de ellas? Sabes cuantas veces se podría duplicar? Gracias

  8. Guillermo otra consulta por favor, ejm. Si yo quiero tener 11 usuarios supongo que no me va a permitir hasta q yo realice el pago verdad? Me refiero a que va a haber un aviso que me indicara que no puedo acceder a ello. Ahora mi pregunta es, ¿hay algun algun aviso que me indique si puedo o no puedo usar alguna de las funciones que proporciona Appsheet?
    Por que, te comento que realice una aplicacion con la funcion QR, y hasta el momento no me llego ningun aviso que si puedo o no puedo usarla, ya tengo manejandola la aplicacion 2 semanas. Esto es en la modo gratuito.
    Espero tu respuesta 🙏

    1. Hola Iván,
      Solo podrán cobrarte por una app gratuita (de prototipo) si te excedes de los 10 usuarios permitidos.
      Mientras cumplas eso puedes usar todas las funcionalidades que te permite appsheet, que son todas excepto enviar notificaciones e emails a personas distintas del creador de la app

      Un saludo!

  9. Que tal amigo. Viendo los comentarios me salen muchas dudas a mi también. Pero la más importante de momento es la siguiente: trabajo para tesorería del DIF Nicolás Romero, tengo mi App de ingresos pero a sabiendas de como son los actores políticos que proteger mi App con los derechos del autor. Al realizar el pago ¿Ya la estoy protegiendo? En caso de no ser así como puedo obtener el código fuente para registrar en INDAUTOR ya que para hacerlo piden código fuente y copia del ejecutable. Mil gracias por tu pronta respuesta.

    1. Hola Oscar,
      A mi entender no puedes proteger/patentar una app de AppSheet.
      Es como intentar patentar una hoja de Excel.

      De cualquier modo, para descargar el archivo tienes que tener una licencia publisher PRO.

      Un saludo!

      1. Oscar Téllez Cruz

        Ok, entiendo. ¿El proceso de pago me protege al respecto? Como puedes entender una institución gubernamental tiene el poder suficiente para poder quedarse con los derechos de autor y eso es lo que me tiene con dolores de cabeza ya que mi proyecto es innovador y único se puede decir y eso es precisamente lo que quiero evitar, que en cierto momento hagan algo similar a modo de plagio y todo mi esfuerzo se va por un tubo. Retomando la pregunta inicial ¿Que garantías me da el pago? Esto porque quisiera poder hacer algo más con los municipios aledaños y generar ganancias también. Espero explicarme. Gracias de antemano por tu respuesta pronta amigo.

  10. Buenas, es posible tener alguna especie de copyright. Específicamente quiero armar una app que le sirva a una industria, quiero poder copiarla e implementarla en cada empresa y que ellos no puedan pasársela. Mas que nada por la cantidad de horas trabajadas en la app, investigación del negocio, etc. Ya que siempre se terminan conociendo y al vender el servicio una vez. Podrían copiarla de ahí en adelante.

    Desde ya muchas gracias. Rodrigo

    1. Hola Rodrigo,
      Cuando compartes una app, los usuarios no ven lo que hay por dentro, pero siempre podrán replicar lo que tu has hecho salvo que tenga lógicas muy complejas.
      No hay manera de asegurarte que alguien la copie.

      Un saludo!

  11. buenas noches, en MX. Es posible hacer la aplicación para un proyecto comunitario. Es decir, no una empresa sino un municipio? Gracias de antemano. Ojalá me puedan contactar para explicarles a más detalle el proyecto.
    Saludos!

  12. Buenas estimado tengo una duda, en el caso de que yo solamente utilice la app gratuita con los 10 usuarios permitidos , que limitaciones o funcionalidades estaria perdiendo de no deployar la app. gracias de antemano

  13. Buenos dias,

    me sale el siguiente mensaje y no me deja seguir usando aplicaciones.

    Se necesita una actualización del plan. ¡Haga clic para solucionarlo!
    Debe estar en el plan seguro AppSheet Starter . Consulte el panel Información de la aplicación para obtener más información.

    tengo 3 aplicaciones y solo la están utilizando 5 usuarios.

    1. Hola Alex,
      En algún momento habrás tenido una configuración diferente y habrás excedido lo que permite AppSheet.
      Lo normal en estos casos es que te bloqueen las apps.
      Trata de crearte otra cuenta y copia tus apps actuales si te lo permiten

      Un saludo!

  14. Hola
    ” activo el User Sign-in (la validación por email para entrar a la app), cada uno de los usuarios podrá acceder a la app desde 5 dispositivos diferentes”, la funcion User Sign-in esta incluida en la version free?

  15. Hola una consulta, si tengo una app con un plan Started solo tengo disponible el uso de 10 usuarios gratis, pero supongamos que los 10 usuarios lo usan al mismo tiempo y el usuario A cierra sesión quedando 9 usuarios en linea y posteriormente un usuario B que es nuevo y nunca habia entrado a la App ingresa, ahí ya serian 10, pero este usuario B que es una persona nueva se contara como un usuario 11 y existiria un cobro? o para que haya cobro más de 10 usuarios deben de estarlo usando al mismo tiempo?

      1. Gracias! entonces si pago una suscripción por aplicación, o sea pagar los $50 no importaria cuantos usuarios entran en la aplicación? tendria usuarios ilimitados?

  16. Hola tengo otras dos preguntas
    Tengo una app que actualmente la quiero implementar para mi compañia, si a esta app le pago 50 usuarios y entra un usuarios 51 a esta ¿que sucede con el usuario 51? la app ya no lo deja ingresar o que pasa?

    La segunda pregunta es si al momento de que me pase de los 50 usuarios la aplicación me cobrara automaticamente o me consultara si quiere comprar el usuario 51 extra???

    1. Hola una consulta solo por curiosidad, ¿que pasaría si tengo una app de prueba y me excedo de los 10 usuarios y no hago un pago en los 3 días posteriores que me da appsheet? se que la app se bloquearia pero no se si también se bloquearia mi usuario y los usuarios que entraron en ella????

  17. Buenos días, he iniciado a estudiar esta aplicación, en las que se han generado dudas, de las cuales expongo acontinuación:
    1) Si tengo una aplicación básica por lo tanto gratuita, y tengo 10 usuarios con su respectivo correo electrónico, puedo controlar los permisos solo para estos diez usuarios y así no ingrese ninguno más, con el fin de no exceder los 10 usuarios permitidos?

    2) La aplicación puede funcionar correctamente en modo prototipo, este modo significa tener la aplicación gratuita?

    3) User Sign-in activado permite tener 5 dispositivos por correo, es decir puedo tener hasta 50 usuarios de forma gratuita?

    Gracias su tiempo y profesionalidad.

  18. Hola quisiera realizarles dos preguntas que me urge saber

    Quiero implementar una app por la cual pagaré 30 usuarios pero no se si yo le tengo que asignar esas 30 credenciales a los usuarios que la utilizaran o la aplicación automáticamente dejara entrar y le asignara esa credencial a esos 30 usuarios?

    La segunda pregunta es si por casualidad ingresara un usuario 31 la aplicación me cobrara automaticamente o me consultara si quiere comprar el usuario 31 extra???

    Desde ya muchas gracias y felicidades por su excelente contenido!!!

    1. Hola Dani,
      Puedes comprar 30 licencias y asignar permisos a 30 emails para que puedan acceder, o comprar una licencia de pago por app y entrarán usuarios ilimitados.
      ^Por otro lado, si entran más usuarios que licencias tienes contratadas, te bloquearán la app hasta que compres las licencias necesarias

      Un saludo!

  19. Hola quisiera saber dos cosas puntuales.

    1. Por que motivos puede demorar en cargarse los datos en la aplicación (desde un Excel online de shareponit) ya que luego de esta demora sale un mensaje de error. ¿es porque requiere pago?, ¿cobertura de red?, actualmente trabajo con mas de 3000 filas y 80 columnas en excel.
    2. Tengo en modo prototipo 10 aplicaciones, pero solo uno de ellos superara mas de 40 usuarios, los demás no superara de 5 usuarios. cual seria el plan mas adecuado o como puedo optar su uso sin problemas.

    1. Hola Alan,
      En el primer caso puede deberse a un eso excesivo de datos o columnas virtuales. Pero no hay una razón única
      En el segundo caso, todo va a depender de la seguridad que necesites para tus usuarios. Eso determinará si necesitas un plan de pago por usuario o puedes optar por el publisher pro (pago por app)

      Un saludo!

  20. Buenas una consulta, ya que utilizo la versión gratuita por la cantidad de usuarios, el ingreso a esta es por confirmación de correo, sobre los correos que yo agrego directamente a Appsheet. La consulta es: con un mismo correo, a cuantos dispositivos puedo ingresar y utilizar la app? o no hay límite.
    Gracias

  21. Hola y gracias por tu tiempo..mira tengo una app para colegios. Estoy pensando en adquirir el plan por app $50.
    1. Son $50 mensuales o un solo pago
    2. La app es ilimitada, puedo tener 1 o 10000 usuarios eso no me afectaría, aún cuando la app la ocupen diferentes colegios, pues la misma sirve para todos. Verdad?

  22. Hola Guillermo, agradezco mucho tu trabajo.
    Mi consulta es la siguiente:
    – Me encuentro construyendo una app para una clínica con dos objetivos. El primero es la gestión interna de la clínica con la que yo trabajo (x1 usuario), el segundo objetivo es que los pacientes tengas vistas asociados al rol de paciente pero con sus datos personales (que puedan ver su próxima cita, que puedan firmar documentos, etc). En este sentido, la opción de pago por la app (50$) es factible? Tengamos en cuenta que cada paciente entrará desde su dispositivo (cual sea) para acceder a un sólo espacio personal. No sé si me explico.

    1. Hola Enrique,

      si, lo que comentas es perfectamente posible. Únicamente no podrán entrar utilizando su mail y contraseña, sino que deberás generar códigos de usuario con los que relacionar la información personal de cada uno.

      Un saludo!

  23. Hola
    Cómo estas?
    Te consulto, estoy por implementar una app en versión pública. Una vez que lo implemento, pago el servicio, puedo modificar la app?
    Saludos

    1. Hola Bruno,
      Siempre y cuando la app esté publicada pero funcionando a través de AppSheet si.
      Si la has subido al play store o apple store, podrás modificarla pero necesitarás descargar de nuevo los archivos y llevarlos al Store correspondiente

      Un saludo!

  24. Buenas tardes Guillermo, gracias por el contenido que subes.

    Existe alguna manera para gestionar usuarios, roles, etc en la opción de pago por aplicación (50$/mes)?

  25. Hola Dani, tengo la siguiente inquietud. Si un cliente quiere que le desarrolle una aplicación, con cuenta de Gmail se comienza? Me surge la duda por la confidencialidad de los datos que cargue el cliente…
    Muchas gracias

  26. Hola, una consulta.
    Necesito publicar aplicaciones para que sean usadas por +100 usuarios de la empresa. Voy a tener aplicaciones tanto publicas como con usuarios (gmail). Adquirimos la versión CORE, pero me ha bloqueado por poner una aplicación como publica.
    Que tipo de licencia necesitaria?

      1. Hola Guillermo, el detalle es que voy a tener varias aplicaciones y la cantidad de usuarios seria siempre +100. Como funciona el plan Enterprise Plus?

  27. me podrías ayudar para formalizar pago a appsheet, tengo una aplicación el cual utilizare inicio de sesión autónomo, es decir USERSETTINGS, ademas a esto la misma genera reportes a correos electronicos, el plan adecuado sera el de 50$, y una appsheet se podra publicar de manera autonoma en play store???

  28. Hola Guillermo
    Por favor dime cual es el plan Publisher de $50 que debo escoger en appsheet, porque salen estas opciones: Starter,Core, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Gracias por tu ayuda

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Ir arriba