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¿Cuánto cuesta AppSheet?

El precio de AppSheet es sin duda una de las cuestiones que más se pregunta la gente antes de comenzar su aprendizaje. Y es que de su coste va a depender que decidas utilizar esta plataforma o no.

Estructura del artículo

El precio de AppSheet

Cómo puedes comprobar en la página de pricing de AppSheet. Parece que solo existen los 4 planes empresariales de pago. Pero esta página tiene truco. El primer párrafo habla de que puedes comenzar gratis hasta un limite de usuarios. Y así es, AppSheet es gratis aunque el plan FREE tiene algunas limitaciones que debes conocer para determinar si puedes hacer con tu app todas las tareas que quieres que solucione.

Además del plan gratuito tiene otros 4 planes, estos planes son de pago mensual por usuario, y a medida que el precio es mayor, sus prestaciones aumentan y están más orientados a grandes empresas. 

  • STARTER: Es el plan más básico del que dispone actualmente AppSheet, tiene un coste de 5$ por usuario al mes. La funcionalidad principal es que podrás enviar emails que llegarán a cualquier destinatario (Y no solo al creador de la app como sucede en el plan FREE).
  • CORE: Con un coste de 10$ por usuario al mes. Contempla todas las funcionalidades del plan STARTER, y además, características avanzadas como pueden ser:
    • Envío de notificaciones push
    • Generación de reportes programados
    • Escaneo de códigos de barras y NFC, 
    • Ejecutar automatizaciones y webhooks 
    • Filtros de seguridad o Security Filters para determinar quien puede ver/editar/modificar cualquier tabla o campo

Puedes encontrar todas las especificaciones en el apartado Pricing de AppSheet.

En el caso de necesitar soluciones que impliquen bases de datos SQL o volúmenes de datos MUY grandes, dispones de dos planes; 

  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

Ambos requieren ponerse en contacto con el servicio de venta de AppSheet para que evalúen tu caso y obtener un presupuesto de forma particular. El coste de estos planes varía dependiendo de las funcionalidades y automatizaciones que precises.

Por último, existe el plan PUBLISHER, un plan para pagar por aplicación en vez de pagar por usuarios. Debes saber que esto conlleva la pérdida de validación de usuarios por email, pero siempre puede realizarse un sistema de roles que pueda sustituir a esta función, aunque no sea validando con el proveedor de email. En el caso de pago por aplicación el coste son 50$ por App con el que todos los usuarios que quieras podrán acceder a la app sin que suponga un aumento del precio.

¿Cuándo usar la versión gratuita?

La mayoría de personas comienzan por la versión gratuita, para probar la plataforma y ver si la tecnología de AppSheet les permite hacer lo que desean con la App que tienen en mente. Pero al margen de los primeros días de pruebas hay muchas personas y pequeñas empresas que únicamente usan la versión gratuita ya que para su cometido no necesitan adherirse a ninguno de los planes de pago. Esto sucede si no necesitas que tu app

  • Las usen más de 10 usuarios
  • No envíe emails automáticos
  • No genere reportes

El resto de funcionalidades podrás usarlas siempre que no superes estos 10 usuarios.

¿Cómo se cuentan los usuarios activos?

Es importante saber que estos 10 usuarios son por cada una de las apps que tienes. Es decir, si has creado 7 aplicaciones, en cada una de ellas puedes tener 10 usuarios distintos.

Otro punto a tener en cuenta es que si tienes activado el User Sign-in (la validación por email para entrar a la app), cada uno de los usuarios podrá acceder a la app desde 5 dispositivos diferentes, mientras que si no lo tienes activado, cada dispositivo desde el que se entre a la app contará como un usuario activo.

¿Qué sucede si sobrepaso el límite de usuarios activos?

Lo primero que sucederá es que te llegará un email del equipo de AppSheet diciendo que has sobrepasado el límite y te dan un plazo para que corrijas la situación. Esto significa que deberás comprar un plan de pago. Si esta situación pasados los días no se solventa, AppSheet bloqueará tu aplicación y dejarás de poder acceder a ella. Si te bloquean la app, una vez corrijas los problemas referentes al pago, y validen dicha corrección, podrás acceder a ella de nuevo.

¿Qué plan debo escoger?

Es normal que al crear aplicaciones no nos damos cuenta de todas las opciones que hemos activado e implementado y no sabemos si éstas implican el tener un plan u otro. Aunque en muchas de las opciones nos marca si es una opción STARTER, CORE,  Enterprise Standard o Enterprise Plus, existe otra manera de identificar esto. Si te diriges al apartado de App Info dentro de My Account Tendrás una relación de todas tus apps y el plan que deberías escoger para cada una de ellas en caso de publicarse.

Además de esto, dentro del editor, en el apartado Manage, en la sección Deploy, al abrir Deployment Check encontrarás el botón “Run Deployment Check”. Una vez lo presiones te ofrecerá un listado de los posibles errores que tiene la app antes de ser publicada. El último punto de la lista es Account status, en él podrás ver si tu cuenta está en algún plan de pago. Si tu cuenta está en el plan gratuito, te mostrará un error a la hora de publicar.

Estrategia de precios

Es muy importante que tengas claro quiénes y cuántos usuarios van a usar cada app. Imaginemos una empresa de 100 empleados en la que todos usan las apps de AppSheet a diario. Si solo va a haber una app de AppSheet en la empresa, lo lógico sería contratar un plan de pago por aplicación. De este modo cada mes la empresa pagaría 50$, mientras que si hubiera escogido un plan STARTER la empresa debería pagar 5$ por usuario cada mes. Esto sería un total de 500$ al mes. Como ves la diferencia es amplia. Pero, ¿Qué pasaría si la empresa tuviese diferentes apps para cada departamento? imaginemos que tiene 15 apps diferentes. En este caso en un tipo de pago por App le estaría costando a la empresa 750$(50$ x 15 apps) al mes, mientras que si tuviera un plan por usuario, todos los usuarios podrían acceder a todas las apps y el coste sería 500$(5$ x 100 empleados/usuarios). Es muy importante hacer estas cuentas y definir una buena estrategia con los precios para conseguir el menor coste.

26 comentarios en “¿Cuánto cuesta AppSheet?”

      1. Tengo entendido que la aplicación de $50 no incluye inicio de sesión y tampoco filtros se seguridad. Le hago la observación porque la comparas con una aplicación por usuario de $5, cuando sus características son distintas. Creo que más bien el precio depende de las características de mi aplicación. Me paso que pague una aplicación de $50 y como tenía el inicio de sesión predeterminado y filtros de seguridad me mando un aviso que necesitaba cambiar de plan al CORE que es de $10 por usuario tuve que cancelar la suscripción y no pude utilizar más la aplicación ya que sus usuarios tenía un total de 35 personas. Era mucho para mi presupuesto. Ojalá cambien el plan por aplicación con más características Saludos,

        1. Hola Gustavo, realmente en funcionalidades se compara con lo que ofrece el plan de 10$. Pero no tienes posibilidad de autenticar con el email a los usuarios (Inicio de sesión) y tampoco opción a utilizar los security filters.
          Duplica tu app o transfiérela a una cuenta nueva y configúrala correctamente para que puedas utilizarla.

          Un saludo!

  1. Cual seria el costo para que la utilicen + de 1000 personas, seria fijo o variable pude ser mensual semestral o anual, hay alguna bonificacion por cantidad de usuarios? saludos

  2. Cortita la cuenta: “Es muy importante que tengas claro quiénes y cuántos usuarios van a usar cada app. Imaginemos una empresa de 100 empleados en la que todos usan las apps de AppSheet a diario. Si solo va a haber una app de AppSheet en la empresa, lo lógico sería contratar un plan de pago por aplicación. De este modo cada mes la empresa pagaría 50$,”
    5 * 100 = 50

  3. Hola Guillermo.

    En la versión gratuita, ¿se puede de alguna manera borrar o inhabilitar los usuarios que ya no usen la App creada, para que manteniendo siempre el límite de 10, se pueda seguir usando la App creada sin tener que adquirir una licencia de pago?

    Gracias por tu ayuda con la página y con estas cuestiones.

  4. Hola de nuevo Guillermo.

    Por un lado en el apartado de “¿Cómo usar la versión gratuita?” , comentas que “El resto de funcionalidades podrás usarlas siempre que no superes estos 10 usuarios.”

    Pero por otro, cuando en Manage,Deploy, al pulsar el botón “Run Deployment Check”, siempre me aparecen unos errores como también comentas y que incluyo al final del POST.

    ¿Ésto implica que pasado un tiempo tendré que actualizar la suscripción como indica, o siempre que cumpla lo que citas de no superar los 10 usuarios podré seguir usando todas las funcionalidades con el plan GRATUITO?

    Gracias adelantadas de nuevo.

    “Estado de la cuenta / ERROR Plan de suscripción no válido:
    TaskManager-5311361: Configuración de usuario no permitida con el plan GRATUITO,
    TaskManager-5311361: Inicio de sesión de usuario no permitido con el plan GRATUITO,
    TaskManager-5311361: Acceso sin conexión no permitido con el plan GRATUITO
    Más información
    Puede probar, distribuir y comenzar a usar su aplicación ahora mismo. Una vez que la aplicación haya pasado la fase de prueba, actualice el plan de suscripción de su cuenta

    1. Hola David,
      No hay un tiempo para hacer pruebas. Solo tienes que mantener la app en modo prototipo. Si la publicas es cuando tienes que pagar.
      Esos errores solo hacen referencia a no está incluido en las apps de prototipo, pero realmente si que funciona.

      Un saludo

  5. Hola, como puedo contratar un plan publisher? Al tener este plan se abren todas las funciones de las 4 tipos de paga. Otra pregunta, comentas que al tener esta opción, ya no tenemos un control de los usuarios qué utilizarán el app? Con esta opción queda habilitada para google play y aple store? Gracias y felicidades por tu sitio !!

    1. Hola Julio,
      Puedes comprar licencias de publisher desde el apartado de MyAccount. Tienes las funcionalidades de los planes Starter y Core. Puedes controlar todo lo que hace cada usuario pero no tomando el USEREMAIL() como referencia. Y sí, puedes descargarla para subirla a Playstore o Google Play

      Un saludo!

      1. Hola Guillermo, cuando dices que:

        Puedes controlar todo lo que hace cada usuario pero no tomando el USEREMAIL()

        Te refieres a los filtros de seguridad?

        Si se refiere a eso, entonces de que manera puedo utilizar los filtros de seguridad sin useremail()?

        De antemano

        Muchas gracias

  6. ISRAEL BAEZ HERRERA

    Me interesa crear una App de servicio y venta de productos, donde además de que los clientes puedan comprar y hacer pagos, deseo que estos puedan consultar reportes de resultados y descargar facturas.

    ¿Esos clientes, se cuentan como usuarios de la App?

    ¿Tendrán que ser pagados como usuarios, o existe alguna regla que indique quien es usuario para operar la App y quien solo entra a comprar o a consultar?

    1. Hola Israel
      AppSheet no permite hacer pagos al menos de momento
      Si. Cada cliente cuenta como un usuario. Salvo que contrates el plan publisher
      No. No hay diferencia entre lo que hacen los usuarios
      La única diferencia es esta. Puedes elegir plan por usuario o plan por app (publisher)

  7. Hola, buenas tardes. En el caso que duplique una App varias veces y luego le asigne un distintivo para diferenciarlas entre si, podría tener 10 usuarios gratis en cada una de ellas? Sabes cuantas veces se podría duplicar? Gracias

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