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Novedades Julio

Novedades AppSheet Julio 2021

A continuación os traemos todas las novedades que AppSheet nos ha ido presentando, en esta ocasión durante el mes de Julio. Todas resumidas en un mismo post.

¡Hola Tailors!
Retomamos esta newsletter con las pilas más cargadas que nunca, no solo de energía, que también, sino de novedades…  ¡¡Vamos allá!!

Como ya sabéis AppSheet está en continuo cambio, además de procesos o ideas nuevas, son continuas las actualizaciones y mejoras que nos van añadiendo. Por supuesto sin olvidar los numerosos “Tips & Tricks” que nos ofrece la comunidad.
Para no volveros locos y aprender de una manera sencilla, pues es uno de nuestros fines, os traemos un post con las últimas novedades más destacadas e importantes durante el pasado mes de Julio.

Bienvenido BOT

Bot Task

Si eres de los que aun continúa trabajando con workflows, ¡¡atento!!, tus apps están a punto de cambiar (si no han cambiado ya), tus reglas e informes de flujo de trabajo, conocidos como workflows, ahora se llaman Bots.

¿En que afecta a mis apps?, te preguntaras, pues bien, has de saber que el pasado 10 de Mayo se implantaron los bots, la nueva automatización de AppSheet.

Hasta Junio se ha permitido usar ambas opciones, workflows y bots, sin embargo desde Junio ya no podemos crear nuevos workflows, solo editar aquellos previamente creados o de lo contrario usar bots.

¡¡Cuanto antes comiences a familiarizarte con los bots mejor, han llegado para quedarse!!

“Los flujos de trabajo y los informes pronto se convertirán en bots.Los flujos de trabajo y los informes se actualizarán automáticamente a Bots a partir de junio de 2021.”

de workflow a bot

Pero tranquilo, AppSheet nos lo ha puesto muy fácil, desde el pasado mes de Julio con apenas 3 pasos podemos convertir todos nuestros workflows a bots, o si preferimos, podemos elegir uno a uno, cual o cuales, convertir a bot.

¿Aún tienes workflows? No te preocupes, es sencillo, a continuación te dejamos los pasos a seguir:

Paso 1: Sitúate en la sección Behavior, en el apartado Workflow, donde hasta el momento se encuentran todas tus flujos de trabajo, hasta ahora conocidos como workflows.

Paso 2: Si vas a convertir todos tus workflows a bots, en la pantalla veremos la opción “Upgrade all now”, al clicar aparecerá una ventana informativa… ”Sus informes y flujos de trabajo en esta aplicación se convertirán en Bots y estarán disponibles en Automatización> Bots. Sus informes y flujos de trabajo ya no estarán disponibles en la sección Behavior…”  
El proceso es el mismo cuando solo queremos cambiar un workflow, abrimos el workflow que deseamos convertir a bot y nos muestra la opción “Upgrade to bot”.

Paso 3: Confirmamos, y listo… ¡¡Ya tenemos nuestros Bots!!

bot bots

Formatos de Texto en AppSheet

AppSheet está expandiendo cómo se puede dar formato al texto. Para los datos que se escriben como LongText.

Ahora pueden elegir representar Markdown o HTML en las vistas de detalle.

En el editor de AppSheet, Sección Data, apartado  Columnas, expande la tabla deseada y establece el campo Tipo en LongText para las columnas que desea representar Markdown o HTML en las vistas de detalle.

formato texto

Para modificar el formato establezca en la configuración interna de la fila el campo Formato en HTML o Markdown.

¡¡Listo!! Debería ver el texto con el formato establecido en la vista detalle de la aplicación.

formato texto vista

Tanto los creadores de aplicaciones como los usuarios pueden introducir HTML o Markdown en los campos correspondientes.

Con este paso de AppSheet al formato de texto te preguntarás si todas las etiquetas HTML son compatibles, la respuesta es no, las etiquetas HTML compatibles hasta el momento, (y digo hasta el momento porque sabéis como AppSheet actualiza y evoluciona a pasos agigantados) son:

<a>,,,,,<b><strong><i><u><em><mark><small><del><ins><sub><sup><p><li><ol><ul><br><hr><blockquote><img><h1><h2><h3><h4><h5><h6><table><tbody><tr><td><th>

Y los atributos permitidos: : , y para >: <a>hrefnametarget<imgsrc

¿Cuáles son los elementos Markdown admitidos?

Encabezado, negrita, cursiva, blockquote, lista ordenada, lista desordenada, código en línea, bloque de código, regla horizontal, enlace e imagen

Cambio en la visualización de archivos

AppSheet comienza a cambiar qué archivos le decimos al navegador que muestre y cuáles le decimos que descargue.

Hasta ahora muestra casi todo, a medida que el cambio se vaya efectuando los archivos que seguirá mostrando serán los siguientes:

.pdf .bmp
.gif .jpg .jpeg
.png .tiff
.heic
.webp
.mp3 .mpeg
.mp4

Todos los archivos restantes ahora se descargaran como archivos adjuntos. Pero que no cunda el pánico, apenas el 4% de los archivos que se visualizan, con esta implementación no podrán ser mostrados, por lo que el impacto en la experiencia del usuario al ver y descargar archivos será mínima no obstante esto no garantiza que no genere ningún inconveniente. 

Tomémoslo como una de esas transformaciones que AppSheet nos ofrece para trabajar la capacidad de adaptarse a los cambios.

¿Quién dijo miedo? Seguridad en AppSheet

Todos y cada uno de nosotros cuando utilizamos un dispositivo, ya sea para crear contenido o para visualizarlo, lo que siempre queremos, entre otras, es tener seguridad, seguridad de que nuestros datos están a salvos, seguridad de que lo privado siga siendo eso, privado. ¿Y quien no?

Si muchos de vosotros en alguna ocasión os habéis preocupado, incluso habéis temido por vuestros datos, AppSheet os ha escuchado, ha agregado la capacidad de configurar certificados de cliente para sus orígenes de datos MySQL. Esto permite una conexión SSL verificada de extremo a extremo más fuerte desde AppSheet a su instancia de base de datos MySQL, que en ocasiones, y cada vez con más frecuencia, es necesaria para las políticas de seguridad de la empresa.

Nuevas Sample Apps. (Plantillas de AppSheet)

En ocasiones buscamos crear una aplicación original, ser innovadores y puede que en ocasiones tengamos el suficiente tiempo para ponernos creativos, sin embargo en muchas otras, y mas hoy en día con el poco tiempo que tenemos, buscamos aplicaciones prácticas, rápidas, sencillas, que nos hagan optimizar nuestro tiempo, parece que hablamos de AppSheet en si, que también, pero queremos contaros la disponibilidad de nuevas plantillas de Apps que si pensábamos hacer una app de foros o del trabajo, ¿para que perder tiempo?

¿Estabas pensando en hacer un App de foros? ¡¡Pues ya la tienes!! No pierdas tiempo, usa la plantilla de foros. ¿Qué buscamos tener en un foro? Poder comentar, mandar una imagen o dar like, pues esta app lo tiene todo!

Esta aplicación puede realizar las siguientes funciones:

– Ver los mensajes del foro a los que tiene acceso
– Crear foros para dirigirse a su organización
– Crear foros privados para abordar problemas de grupo 
– Responder / Comentar en cualquier foro de mensajes 
– @Mencionar a una persona
– Ver su historial de comentarios

app plantilla sample foro

No sabes por donde empezar tu app para el trabajo o tu empresa, donde refleje los horarios, las entradas, las salidas…¡¡Resuelto!!

Ya tenemos disponible una aplicación para los turnos laborales.

app turnos laborales aplicacion

Esta aplicación te ayudará a registrar turnos, guardar la hora de entrada, de salida, solicitar cambio cuando lo necesite, efectuar una respuesta y la posibilidad de visualizar el parte de horas. También tiene la capacidad de crear turnos repetidos, crear un panel de rendimiento y enviar un PDF del parte de horas más reciente del usuario/trabajador.

Nuevos valores predeterminados Inteligentes

¿Conoces los valores predeterminados inteligentes?

Smart Defaults es la capacidad del Editor de AppSheet para establecer de forma inteligente los valores predeterminados en diferentes entidades (vistas UX, acciones de datos, etc.) en el editor para minimizar el número de cambios que un autor tiene que realizar para alcanzar sus objetivos y con ello mejorar el rendimiento, la aparición de menos problemas y más rapidez.

Los valores predeterminados inteligentes añadidos para las vistas UX son los siguientes:

  • Al cambiar el tipo de vista de una vista existente, el Editor elegirá de forma inteligente las Opciones de vista en función de las columnas de la tabla. Por ejemplo. Si cambia el tipo de vista a Vista de calendario, establece los campos Inicio y Fin del calendario automáticamente en función de las columnas de la tabla.
  • Al cambiar el origen de la tabla para una vista existente, el Editor actualizará de forma inteligente las Opciones de vista en función de las columnas de la tabla recién elegida.
  • Al hacer clic en el botón “Nueva vista”, el Editor generará una nueva vista eligiendo inteligentemente la Tabla, el Tipo de vista y las opciones de vista correspondientes.
Están en verdadero debate, por eso os dejamos abierta la gran pregunta, ¿crees que estas automatizaciones facilitan el trabajo? ¿Te gustan?

Cambio en el comportamiento de los Operadores de Comparación

AppSheet nos sorprende con un nuevo comportamiento para los operadores de comparación (=, <>, <, <=, >, >=). Esto será una mejora en el rendimiento de sincronización y la coherencia de los resultados.

El comportamiento actual se denominará opción Heredado y el nuevo comportamiento se denominará opción Coherente. La capacidad de cambiar una aplicación entre heredada y coherente se realiza en Opciones de > de datos > Expresiones > Modo de comparación de valores en blanco.

Como sabemos el comportamiento de las comparaciones heredadas ocasiona algunos problemas con la precisión y la coherencia entre las expresiones evaluadas en el servidor y el cliente (por ejemplo, fórmulas de aplicación en columnas virtuales frente a las de columnas físicas). Estos problemas pueden provocar un comportamiento inesperado en las aplicaciones y pueden tardar mucho tiempo en poder ser ubicadas y corregidas. Por ello nace la opción Coherente, la cual resuelve este problema con los cambios resumidos en la siguiente tabla. 

operadores comparacion cambio funcionalidad

Los ejemplos utilizan la notación de columna para representar un valor en blanco (“[Blank]”), pero representa cualquier expresión que se evalúa como un valor en blanco.

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